Changer de métier ?
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Vous envisagez une reconversion vers les métiers administratifs ? Découvrez comment construire votre projet et développer les compétences nécessaires pour vous positionner dans le canton de Vaud.
Vous envisagez une reconversion vers les métiers administratifs ? Découvrez comment construire votre projet et développer les compétences nécessaires pour vous positionner dans le canton de Vaud.
Se reconvertir dans le domaine de l’administration dans le canton de Vaud : comment réussir son projet ?
Se reconvertir dans le domaine de l’administration dans le canton de Vaud : comment réussir son projet ?
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Introduction
Introduction
Introduction
Se reconvertir dans les métiers administratifs à l’âge adulte est tout à fait possible, même sans expérience préalable. Dans le canton de Vaud, la diversité du tissu économique offre de nombreux environnements professionnels dans lesquels exercer ces fonctions. L’enjeu consiste à valoriser son expérience, identifier le métier visé et acquérir les compétences nécessaires pour construire un projet de réorientation réaliste.
Se reconvertir dans les métiers administratifs à l’âge adulte est tout à fait possible, même sans expérience préalable. Dans le canton de Vaud, la diversité du tissu économique offre de nombreux environnements professionnels dans lesquels exercer ces fonctions. L’enjeu consiste à valoriser son expérience, identifier le métier visé et acquérir les compétences nécessaires pour construire un projet de réorientation réaliste.
Le canton de Vaud : un environnement qui offre de nombreuses opportunités ?
Le canton de Vaud : un environnement qui offre de nombreuses opportunités ?
Selon les derniers résultats de la Statistique structurelle des entreprises (STATENT), les entreprises présentes dans le canton comptaient près de 67’900 établissements à fin 2024, pour un volume d’emploi d’environ 398’100 équivalents plein temps.
Près de 79,5 % de ce volume d’emploi se concentre dans le secteur tertiaire, c’est-à-dire principalement dans le commerce et les services. Autrement dit, près de quatre emplois vaudois sur cinq se situent aujourd’hui dans le secteur tertiaire.
Cette structure économique est particulièrement intéressante lorsqu’on envisage une orientation vers les métiers administratifs, puisque les fonctions de secrétariat, d’accueil, de gestion, de coordination ou de support sont présentes dans de nombreux domaines d’activité.
Le marché du travail reste néanmoins concurrentiel. À fin août 2026, le taux de chômage cantonal atteignait 4,9 %, contre 4,5 % une année auparavant. Le canton recensait alors 21’141 personnes au chômage et 31’449 demandeurs et demandeuses d’emploi. Dans le même temps, 2’942 places de travail vacantes avaient été annoncées auprès des Offices régionaux de placement (ORP) au cours du mois d’août.
Ces chiffres concernent l’ensemble de l’économie vaudoise et ne signifient évidemment pas qu’un emploi administratif est automatiquement accessible. Ils témoignent néanmoins d’un marché du travail important, dans lequel les entreprises continuent à recruter et les parcours professionnels à évoluer.
Dans quels secteurs exercer un métier administratif dans le canton de Vaud ?
Dans quels secteurs exercer un métier administratif dans le canton de Vaud ?
Le canton de Vaud : un environnement qui offre de nombreuses opportunités ?
L’un des principaux intérêts des métiers administratifs réside dans leur transversalité.
Les fonctions administratives ne sont pas limitées à un type d’entreprise. Une administration publique, un établissement de santé, une école, une PME ou encore une association ont également besoin de personnel pour assurer leur accueil, leur secrétariat, leur organisation, leur coordination ou leur gestion administrative.
Dans le canton de Vaud, ces fonctions peuvent notamment être exercées au sein : d’entreprises privées et de PME, de banques, assurances et fiduciaires, de régies et d’entreprises immobilières, d’organisations actives dans le tourisme, la culture ou les loisirs, d’entreprises industrielles, d’administrations publiques, d’établissements de santé et d’institutions sociales, d’écoles et d’organismes de formation, d’associations et de fondations.
Cette diversité peut être particulièrement intéressante dans le cadre d’une reconversion. Une personne qui connaît déjà un secteur professionnel peut envisager d’y exercer demain une fonction différente.
Se reconvertir dans l’administration ne signifie donc pas nécessairement changer à la fois de métier et de secteur d’activité. L’expérience acquise précédemment peut au contraire constituer un véritable levier pour construire son nouveau projet professionnel !
Selon les derniers résultats de la Statistique structurelle des entreprises (STATENT), les entreprises présentes dans le canton comptaient près de 67’900 établissements à fin 2024, pour un volume d’emploi d’environ 398’100 équivalents plein temps.
Près de 79,5 % de ce volume d’emploi se concentre dans le secteur tertiaire, c’est-à-dire principalement dans le commerce et les services. Autrement dit, près de quatre emplois vaudois sur cinq se situent aujourd’hui dans le secteur tertiaire.
Cette structure économique est particulièrement intéressante lorsqu’on envisage une orientation vers les métiers administratifs, puisque les fonctions de secrétariat, d’accueil, de gestion, de coordination ou de support sont présentes dans de nombreux domaines d’activité.
Le marché du travail reste néanmoins concurrentiel. À fin août 2026, le taux de chômage cantonal atteignait 4,9 %, contre 4,5 % une année auparavant. Le canton recensait alors 21’141 personnes au chômage et 31’449 demandeurs et demandeuses d’emploi. Dans le même temps, 2’942 places de travail vacantes avaient été annoncées auprès des Offices régionaux de placement (ORP) au cours du mois d’août.
Ces chiffres concernent l’ensemble de l’économie vaudoise et ne signifient évidemment pas qu’un emploi administratif est automatiquement accessible. Ils témoignent néanmoins d’un marché du travail important, dans lequel les entreprises continuent à recruter et les parcours professionnels à évoluer.
Faut-il avoir de l’expérience dans le domaine administratif pour y travailler ?
Faut-il avoir de l’expérience dans le domaine administratif pour y travailler ?
Dans quels secteurs exercer un métier administratif dans le canton de Vaud ?
Pas nécessairement. Un adulte qui envisage une reconversion possède déjà plusieurs années d’expérience professionnelle. Même si celle-ci n’a pas été acquise dans un poste administratif, elle a permis de développer des compétences utiles et transférables vers un nouvel environnement professionnel.
Une personne venant du commerce de détail connaît par exemple la relation avec la clientèle, le suivi des demandes et le fonctionnement quotidien d’une entreprise.
Une expérience dans l’hôtellerie ou la restauration a permis de développer des compétences en accueil, en organisation, en communication et en gestion des imprévus.
Dans la logistique, une personne peut avoir acquis un savoir-faire en planification, en coordination, en traitement d’informations ou encore en suivi de commandes.
L’enjeu consiste donc à identifier les compétences transférables de son parcours et à déterminer comment elles peuvent être valorisées dans son CV et dans la perspective d’une nouvelle fonction administrative. En complétant ces acquis par de nouvelles compétences administratives au moyen d’une formation professionnelle diplômante, il devient alors possible de construire un profil associant expérience professionnelle, connaissance d’un secteur et compétences métier.
L’un des principaux intérêts des métiers administratifs réside dans leur transversalité.
Les fonctions administratives ne sont pas limitées à un type d’entreprise. Une administration publique, un établissement de santé, une école, une PME ou encore une association ont également besoin de personnel pour assurer leur accueil, leur secrétariat, leur organisation, leur coordination ou leur gestion administrative.
Dans le canton de Vaud, ces fonctions peuvent notamment être exercées au sein : d’entreprises privées et de PME, de banques, assurances et fiduciaires, de régies et d’entreprises immobilières, d’organisations actives dans le tourisme, la culture ou les loisirs, d’entreprises industrielles, d’administrations publiques, d’établissements de santé et d’institutions sociales, d’écoles et d’organismes de formation, d’associations et de fondations.
Cette diversité peut être particulièrement intéressante dans le cadre d’une reconversion. Une personne qui connaît déjà un secteur professionnel peut envisager d’y exercer demain une fonction différente.
Se reconvertir dans l’administration ne signifie donc pas nécessairement changer à la fois de métier et de secteur d’activité. L’expérience acquise précédemment peut au contraire constituer un véritable levier pour construire son nouveau projet professionnel !
L’importance d’une formation diplômante dans la réussite d’un projet de réorientation vers le domaine administratif.
L’importance d’une formation diplômante dans la réussite d’un projet de réorientation vers le domaine administratif.
L’expérience professionnelle constitue un point d’appui important, mais elle ne remplace pas les compétences professionnelles attendues par un employeur dans une fonction administrative.
Selon le poste visé, les employeurs peuvent rechercher des compétences en bureautique, en correspondance commerciale, en organisation administrative, en gestion documentaire, en comptabilité générale ou encore en communication professionnelle.
Une formation diplômante, telle qu’un Diplôme de commerce ou un Diplôme de secrétariat, permet d’acquérir et de structurer ces compétences tout en renforçant la crédibilité du nouveau profil professionnel.
Ainsi, une personne venant d’un univers professionnel très différent peut acquérir les fondamentaux nécessaires pour évoluer progressivement vers de nouvelles fonctions administratives.
Un diplôme permet de donner une dimension concrète au projet de réorientation : le changement professionnel ne repose plus uniquement sur une volonté d’évolution, mais également sur l’acquisition de compétences correspondant aux fonctions recherchées par les employeurs.
Pour un adulte, la possibilité de suivre une formation tout en poursuivant son activité professionnelle est déterminante pour amorcer cette transition. Le choix d’une formation diplômante ne constitue donc pas le seul facteur à prendre en compte : son organisation et sa flexibilité sont également essentielles.
Des cours organisés en soirée, en ligne par visioconférence ou à 100 % à distance, sans horaires fixes, peuvent ainsi permettre de concrétiser son projet de reconversion tout en conciliant formation, activité professionnelle et obligations personnelles.
Comment construire concrètement son projet de reconversion dans l’administration ?
Comment construire concrètement son projet de reconversion dans l’administration ?
Faut-il avoir de l’expérience dans le domaine administratif pour y travailler ?
Une reconversion professionnelle commence généralement par un bilan de sa situation actuelle : Pourquoi souhaitez-vous changer de métier ? Que recherchez-vous dans votre future activité ? Davantage de stabilité ? Des horaires différents ? Un environnement moins physique ? De nouvelles responsabilités ? De meilleures perspectives professionnelles ?
Il est ensuite important d’identifier ce que l’on peut conserver et valoriser de son parcours précédent : connaissance d’un secteur, relation avec la clientèle, capacités d’organisation, communication, responsabilités exercées ou compétences techniques particulières.
La prochaine étape consiste à préciser le type de fonction administrative et l’environnement professionnel recherchés : souhaitez-vous travailler dans une PME ? Une administration publique ? Un établissement de santé ? Une école ? Une entreprise commerciale ? Une fiduciaire ?
Consulter des offres d’emploi peut être particulièrement utile pour observer les fonctions proposées, les compétences recherchées, les secteurs qui recrutent ou encore les conditions d’engagement. Cette analyse permet de comparer les attentes des employeurs avec son profil actuel et d’identifier les compétences à développer.
Un projet de reconversion se construit progressivement : Faire le point sur sa situation et ses motivations > Identifier ses compétences et son expérience transférables > Définir le métier et l’environnement professionnel recherchés > Observer les attentes du marché du travail > Identifier les compétences à développer > Choisir une formation adaptée à son objectif > Préparer progressivement son repositionnement professionnel.
La formation s’inscrit alors dans une démarche plus large : elle devient le moyen d’atteindre un objectif professionnel clairement identifié et non une finalité en soi. Un entretien avec un service d’orientation et de conseil peut également permettre de prendre du recul, de clarifier son projet et d’évaluer les différentes possibilités avant de s’engager.
Pas nécessairement. Un adulte qui envisage une reconversion possède déjà plusieurs années d’expérience professionnelle. Même si celle-ci n’a pas été acquise dans un poste administratif, elle a permis de développer des compétences utiles et transférables vers un nouvel environnement professionnel.
Une personne venant du commerce de détail connaît par exemple la relation avec la clientèle, le suivi des demandes et le fonctionnement quotidien d’une entreprise.
Une expérience dans l’hôtellerie ou la restauration a permis de développer des compétences en accueil, en organisation, en communication et en gestion des imprévus.
Dans la logistique, une personne peut avoir acquis un savoir-faire en planification, en coordination, en traitement d’informations ou encore en suivi de commandes.
L’enjeu consiste donc à identifier les compétences transférables de son parcours et à déterminer comment elles peuvent être valorisées dans son CV et dans la perspective d’une nouvelle fonction administrative. En complétant ces acquis par de nouvelles compétences administratives au moyen d’une formation professionnelle diplômante, il devient alors possible de construire un profil associant expérience professionnelle, connaissance d’un secteur et compétences métier.
L’importance d’une formation diplômante dans la réussite d’un projet de réorientation vers le domaine administratif.
L’expérience professionnelle constitue un point d’appui important, mais elle ne remplace pas les compétences professionnelles attendues par un employeur dans une fonction administrative.
Selon le poste visé, les employeurs peuvent rechercher des compétences en bureautique, en correspondance commerciale, en organisation administrative, en gestion documentaire, en comptabilité générale ou encore en communication professionnelle.
Une formation diplômante, telle qu’un Diplôme de commerce ou un Diplôme de secrétariat, permet d’acquérir et de structurer ces compétences tout en renforçant la crédibilité du nouveau profil professionnel.
Ainsi, une personne venant d’un univers professionnel très différent peut acquérir les fondamentaux nécessaires pour évoluer progressivement vers de nouvelles fonctions administratives.
Un diplôme permet de donner une dimension concrète au projet de réorientation : le changement professionnel ne repose plus uniquement sur une volonté d’évolution, mais également sur l’acquisition de compétences correspondant aux fonctions recherchées par les employeurs.
Pour un adulte, la possibilité de suivre une formation tout en poursuivant son activité professionnelle est déterminante pour amorcer cette transition. Le choix d’une formation diplômante ne constitue donc pas le seul facteur à prendre en compte : son organisation et sa flexibilité sont également essentielles.
Des cours organisés en soirée, en ligne par visioconférence ou à 100 % à distance, sans horaires fixes, peuvent ainsi permettre de concrétiser son projet de reconversion tout en conciliant formation, activité professionnelle et obligations personnelles.
Comment construire son projet de reconversion ?
Une reconversion professionnelle commence généralement par un bilan de sa situation actuelle : Pourquoi souhaitez-vous changer de métier ? Que recherchez-vous dans votre future activité ? Davantage de stabilité ? Des horaires différents ? Un environnement moins physique ? De nouvelles responsabilités ? De meilleures perspectives professionnelles ?
Il est ensuite important d’identifier ce que l’on peut conserver et valoriser de son parcours précédent : connaissance d’un secteur, relation avec la clientèle, capacités d’organisation, communication, responsabilités exercées ou compétences techniques particulières.
La prochaine étape consiste à préciser le type de fonction administrative et l’environnement professionnel recherchés : souhaitez-vous travailler dans une PME ? Une administration publique ? Un établissement de santé ? Une école ? Une entreprise commerciale ? Une fiduciaire ?
Consulter des offres d’emploi peut être particulièrement utile pour observer les fonctions proposées, les compétences recherchées, les secteurs qui recrutent ou encore les conditions d’engagement. Cette analyse permet de comparer les attentes des employeurs avec son profil actuel et d’identifier les compétences à développer.
Un projet de reconversion se construit progressivement : Faire le point sur sa situation et ses motivations > Identifier ses compétences et son expérience transférables > Définir le métier et l’environnement professionnel recherchés > Observer les attentes du marché du travail > Identifier les compétences à développer > Choisir une formation adaptée à son objectif > Préparer progressivement son repositionnement professionnel.
La formation s’inscrit alors dans une démarche plus large : elle devient le moyen d’atteindre un objectif professionnel clairement identifié et non une finalité en soi. Un entretien avec un service d’orientation et de conseil peut également permettre de prendre du recul, de clarifier son projet et d’évaluer les différentes possibilités avant de s’engager.
En résumé
En résumé
Se reconvertir vers les métiers administratifs dans le canton de Vaud peut offrir des perspectives dans des environnements professionnels très variés.
Une expérience préalable dans l’administration n’est pas nécessairement indispensable : les compétences développées dans un autre secteur peuvent constituer une base solide pour construire son nouveau profil.
Une formation diplômante permet ensuite d’acquérir les compétences administratives nécessaires, de structurer sa réorientation et de renforcer la lisibilité du nouveau profil auprès des employeurs.
La réussite du projet repose surtout sur une démarche progressive : faire le point sur son parcours, identifier ses compétences transférables, définir son objectif professionnel, observer le marché du travail et choisir une formation adaptée à son projet.
Se reconvertir vers les métiers administratifs dans le canton de Vaud peut offrir des perspectives dans des environnements professionnels très variés.
Une expérience préalable dans l’administration n’est pas nécessairement indispensable : les compétences développées dans un autre secteur peuvent constituer une base solide pour construire son nouveau profil.
Une formation diplômante permet ensuite d’acquérir les compétences administratives nécessaires, de structurer sa réorientation et de renforcer la lisibilité du nouveau profil auprès des employeurs.
La réussite du projet repose surtout sur une démarche progressive : faire le point sur son parcours, identifier ses compétences transférables, définir son objectif professionnel, observer le marché du travail et choisir une formation adaptée à son projet.
Gaël Montavon
Gaël Montavon
Gaël Montavon
Conseiller en orientation
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Publié le 20 juillet 2026
Publié le 20 juillet 2026
Publié le 20 juillet 2026
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