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Qui peut financer votre formation ?

Qui peut financer votre formation ?

Qui peut financer votre formation ?

CFPA Vaud, employeur, CPA Vaud, OCBE, ORP, FORJAD ou FORMAD : découvrez les acteurs et dispositifs qui peuvent participer au financement de votre formation dans le canton de Vaud.

CFPA Vaud, employeur, CPA Vaud, OCBE, ORP, FORJAD ou FORMAD : découvrez les acteurs et dispositifs qui peuvent participer au financement de votre formation dans le canton de Vaud.

Formatiojn CFPA
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Aides à la formation dans le canton de Vaud : qui peut financer quoi ?

Aides à la formation dans le canton de Vaud : qui peut financer quoi ?

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Introduction

Introduction

Introduction

Qui peut réellement participer au financement d’une formation dans le canton de Vaud, et à hauteur de quel montant ? Selon la situation, le financement peut provenir de l’employeur, du canton, de l’OCBE, de l’assurance-chômage ou de dispositifs liés au revenu d’insertion. Le présent article décrit de manière concrète les bénéficiaires de ces aides, les formations et frais éligibles, les démarches à accomplir ainsi que les montants applicables lorsqu’ils sont définis.

Qui peut réellement participer au financement d’une formation dans le canton de Vaud, et à hauteur de quel montant ? Selon la situation, le financement peut provenir de l’employeur, du canton, de l’OCBE, de l’assurance-chômage ou de dispositifs liés au revenu d’insertion. Le présent article décrit de manière concrète les bénéficiaires de ces aides, les formations et frais éligibles, les démarches à accomplir ainsi que les montants applicables lorsqu’ils sont définis.

Choisir entre le CFC d’employé de commerce et le Diplôme de commerce
Choisir entre le CFC d’employé de commerce et le Diplôme de commerce
Choisir entre le CFC d’employé de commerce et le Diplôme de commerce

CFPA Vaud : financer sa formation administrative en mensualités

CFPA Vaud : financer sa formation administrative en mensualités

Le CFPA – Centre de Formations Professionnelles pour Adultes permet aux participants de ces cours de répartir le coût de leur formation sur toute la durée de la formation, qu’il s’agisse du CFC d’employé·e de commerce selon l’art. 32 OFPr, du Diplôme de commerce ou du Diplôme de secrétariat.

Selon la formation choisie, l’écolage peut ainsi être réglé en 12 ou 15 mensualités, plutôt que de devoir financer l’intégralité du montant au moment de l’inscription.

Il ne s’agit pas d’une aide financière publique : le coût de la formation reste à la charge de la personne, mais son paiement est réparti sur toute la durée de la formation.

L’employeur : une participation possible pour les personnes en emploi

L’employeur : une participation possible pour les personnes en emploi

CFPA Vaud : financer sa formation administrative en mensualités

Pour une personne salariée, l’employeur peut participer au financement lorsqu’une formation présente un intérêt pour le poste actuel ou pour une future évolution au sein de l’entreprise.

Cette possibilité concerne principalement les personnes en emploi qui souhaitent développer des compétences utiles à leur activité professionnelle ou évoluer vers de nouvelles responsabilités.

La participation peut concerner tout ou partie des frais d’écolage, certains frais annexes ou encore, dans certaines situations, le temps nécessaire pour suivre la formation.

Il n’existe pas de montant standard. La participation dépend de l’entreprise, de sa politique de formation, du contrat de travail, d’une éventuelle convention collective et de l’intérêt que représente la formation pour l’employeur.

Certaines entreprises peuvent financer l’intégralité du cursus, tandis que d’autres participent seulement à une partie des frais.

La démarche consiste généralement à présenter son projet à son responsable hiérarchique ou au service des ressources humaines en expliquant les compétences qui seront développées et leur utilité pour l’entreprise.

Le CFPA – Centre de Formations Professionnelles pour Adultes permet aux participants de répartir le coût de leur formation sur toute la durée du parcours, qu’il s’agisse du CFC d’employé·e de commerce selon l’art. 32 OFPr, du Diplôme de commerce ou du Diplôme de secrétariat.

Selon la formation choisie, l’écolage peut ainsi être réglé en 12 ou 15 mensualités, plutôt que de devoir financer l’intégralité du montant au moment de l’inscription.

Il ne s’agit pas d’une aide financière publique : le coût de la formation reste à la charge de la personne, mais son paiement est réparti sur toute la durée de la formation.

L’employeur : une participation possible pour les personnes en emploi

Pour une personne salariée, l’employeur peut participer au financement lorsqu’une formation présente un intérêt pour le poste actuel ou pour une future évolution au sein de l’entreprise.

Cette possibilité concerne principalement les personnes en emploi qui souhaitent développer des compétences utiles à leur activité professionnelle ou évoluer vers de nouvelles responsabilités.

La participation peut concerner tout ou partie des frais d’écolage, certains frais annexes ou encore, dans certaines situations, le temps nécessaire pour suivre la formation.

Il n’existe pas de montant standard. La participation dépend de l’entreprise, de sa politique de formation, du contrat de travail, d’une éventuelle convention collective et de l’intérêt que représente la formation pour l’employeur.

Certaines entreprises peuvent financer l’intégralité du cursus, tandis que d’autres participent seulement à une partie des frais.

La démarche consiste généralement à présenter son projet à son responsable hiérarchique ou au service des ressources humaines en expliquant les compétences qui seront développées et leur utilité pour l’entreprise.

CPA Vaud : jusqu’à CHF 6’100 pour une formation préparatoire au CFC

CPA Vaud : jusqu’à CHF 6’100 pour une formation préparatoire au CFC

La CPA Vaud – Certification professionnelle pour adultes concerne notamment les adultes disposant déjà d’une expérience professionnelle et souhaitant obtenir un CFC par une voie adaptée à leur parcours.

L’une de ces possibilités est l’admission à la procédure de qualification selon l’art. 32 OFPr. Cette voie permet à une personne disposant de l’expérience professionnelle nécessaire de se présenter aux examens conduisant au titre professionnel correspondant.

Il ne s’agit donc pas principalement d’une aide destinée à financer une reconversion complète vers un métier totalement différent, mais d’un dispositif destiné aux adultes disposant déjà d’une expérience dans le domaine concerné.

Lorsqu’une formation privée a été préalablement autorisée par une conseillère ou un conseiller en certification professionnelle pour adultes, le canton de Vaud peut prendre en charge les frais d’inscription à la formation préparatoire.

En 2026, le canton indique pouvoir rembourser ces frais jusqu’à CHF 6’100.-. Les livres, supports de cours et certains frais annexes restent toutefois à la charge de la personne.

OCBE Vaud : bourse ou prêt d’études selon la situation financière

OCBE Vaud : bourse ou prêt d’études selon la situation financière

L’Office cantonal des bourses d’études et d’apprentissage (OCBE) intervient lorsque les ressources financières de la personne en formation ou, selon sa situation, de sa famille ne permettent pas de financer suffisamment une formation après l’école obligatoire.

L’aide dépend notamment du domicile, de la nationalité ou du titre de séjour, de la situation financière, du parcours de formation, du type de formation suivie et de l’établissement fréquenté.

Toutes les formations ne donnent donc pas automatiquement droit à une aide.  L’OCBE peut accorder une bourse d’études ou d’apprentissage et, dans certaines situations, un prêt.

Une bourse n’est en principe pas remboursable lorsque les conditions sont respectées. Le prêt doit, quant à lui, être remboursé.

Il n’existe pas de montant unique applicable à toutes les situations. Le montant dépend de l’examen individuel du dossier, notamment des ressources disponibles, de la situation familiale et des coûts liés à la formation.

ORP Vaud : une aide possible sous certaines conditions

ORP Vaud : une aide possible sous certaines conditions

OCBE Vaud : bourse ou prêt d’études selon la situation financière

Une personne inscrite au chômage peut, dans certaines situations, bénéficier d’un soutien à la formation dans le cadre des mesures relatives au marché du travail.

L’allocation de formation vise principalement les demandeuses et demandeurs d’emploi de plus de 30 ans souhaitant acquérir une formation professionnelle de base reconnue. Des dérogations à cette limite d’âge peuvent toutefois être envisagées.

Il ne s’agit pas d’un dispositif permettant de choisir librement une école ou une formation puis d’en demander ensuite le remboursement.

Le montant de l’aide dépend de la situation de la personne et du dispositif accordé. Il n’existe donc pas de montant forfaitaire unique applicable à tous les demandeurs d’emploi.

Le projet doit être présenté à sa conseillère ou son conseiller ORP avant le début de la formation. L’ORP examine la situation et détermine si le projet peut entrer dans le cadre des mesures destinées à favoriser le retour à l’emploi à court terme.

L’Office cantonal des bourses d’études et d’apprentissage (OCBE) intervient lorsque les ressources financières de la personne en formation ou, selon sa situation, de sa famille ne permettent pas de financer suffisamment une formation après l’école obligatoire.

L’aide dépend notamment du domicile, de la nationalité ou du titre de séjour, de la situation financière, du parcours de formation, du type de formation suivie et de l’établissement fréquenté.

Toutes les formations ne donnent donc pas automatiquement droit à une aide.  L’OCBE peut accorder une bourse d’études ou d’apprentissage et, dans certaines situations, un prêt.

Une bourse n’est en principe pas remboursable lorsque les conditions sont respectées. Le prêt doit, quant à lui, être remboursé.

Il n’existe pas de montant unique applicable à toutes les situations. Le montant dépend de l’examen individuel du dossier, notamment des ressources disponibles, de la situation familiale et des coûts liés à la formation.

ORP Vaud : une aide possible sous certaines conditions

Une personne inscrite au chômage peut, dans certaines situations, bénéficier d’un soutien à la formation dans le cadre des mesures relatives au marché du travail.

L’allocation de formation vise principalement les demandeuses et demandeurs d’emploi de plus de 30 ans souhaitant acquérir une formation professionnelle de base reconnue. Des dérogations à cette limite d’âge peuvent toutefois être envisagées.

Il ne s’agit pas d’un dispositif permettant de choisir librement une école ou une formation puis d’en demander ensuite le remboursement.

Le montant de l’aide dépend de la situation de la personne et du dispositif accordé. Il n’existe donc pas de montant forfaitaire unique applicable à tous les demandeurs d’emploi.

Le projet doit être présenté à sa conseillère ou son conseiller ORP avant le début de la formation. L’ORP examine la situation et détermine si le projet peut entrer dans le cadre des mesures destinées à favoriser le retour à l’emploi.

FORJAD et FORMAD Vaud : un soutien pour les bénéficiaires du revenu d’insertion

FORJAD et FORMAD Vaud : un soutien pour les bénéficiaires du revenu d’insertion

Les programmes FORJAD et FORMAD s’adressent aux personnes bénéficiant ou demandant le revenu d’insertion qui ne disposent pas d’une formation professionnelle initiale achevée.

FORJAD concerne principalement les jeunes adultes de 18 à 25 ans, tandis que FORMAD s’adresse aux adultes de plus de 25 ans répondant aux conditions du dispositif.

Ces programmes ne se limitent pas au financement. Ils peuvent comprendre une préparation à la formation professionnelle, un accompagnement individualisé ainsi que différents soutiens scolaires, professionnels, personnels ou administratifs.

Selon la situation et les conditions applicables, une bourse d’études peut également intervenir pendant la formation.

La première démarche s’effectue auprès du Centre social régional (CSR) correspondant au domicile de la personne. Le CSR analyse la situation et peut ensuite orienter vers FORJAD ou FORMAD.

Qui contacter selon sa situation ?

Qui contacter selon sa situation ?

Une personne salariée souhaitant développer ses compétences professionnelles peut commencer par discuter avec son employeur.

Un adulte disposant déjà d’une expérience professionnelle dans le domaine concerné et souhaitant obtenir un CFC par la voie de l’art. 32 OFPr peut contacter la Certification professionnelle pour adultes (CPA Vaud) afin de vérifier son admissibilité et les possibilités de prise en charge. Une personne recherchant une bourse ou un prêt d’études s’adressera à l’OCBE.

Un demandeur d’emploi discutera de son projet avec son conseiller ORP, tandis qu’une personne bénéficiant du revenu d’insertion commencera généralement ses démarches auprès de son Centre social régional, notamment pour examiner les possibilités offertes par FORJAD ou FORMAD.

Le montant et la nature de l’aide dépendent donc toujours de la situation individuelle, du parcours suivi et des critères du dispositif concerné.

En résumé

En résumé

Dans le canton de Vaud, plusieurs acteurs peuvent participer au financement d’une formation, mais chacun intervient dans un contexte particulier.

Le CFPA Vaud offre la possibilité d’échelonner le paiement de ses formations sur 12 ou 15 mensualités. La CPA Vaud peut, dans certaines situations, prendre en charge jusqu’à CHF 6’100 de frais d’inscription pour une formation préparatoire autorisée. L’employeur peut financer tout ou partie d’une formation utile à l’activité professionnelle. L’OCBE peut accorder une bourse ou un prêt selon la situation financière et le parcours de formation. L’ORP peut examiner certaines mesures destinées aux demandeurs d’emploi, tandis que FORJAD et FORMAD concernent les bénéficiaires du revenu d’insertion répondant aux conditions prévues.

Avant de commencer une formation ou d’engager des frais, il est donc essentiel de contacter l’organisme concerné afin de vérifier son éligibilité, le type de dépenses pouvant être pris en charge et le montant réellement accordé.

Dans un projet de réorientation, une formation professionnelle constitue le pont entre votre ancien métier et votre nouvelle orientation.

Pour vous reconvertir dans l’administration sans expérience préalable, la stratégie la plus efficace consiste à réunir trois éléments : valoriser votre expérience passée, acquérir les compétences métier nécessaires au moyen d’une formation professionnelle et décrocher une première expérience dans le domaine administratif.

Cette nouvelle expérience pourra ensuite vous ouvrir des perspectives d’évolution dans des domaines variés tels que l’assistanat de direction, les ressources humaines, le marketing, la communication ou encore la comptabilité.

Pour vous accompagner dans cette démarche et vous assurer que votre projet de réorientation correspond réellement à vos objectifs professionnels, n’hésitez pas à faire appel à un service d’orientation et de conseil.

Gaël Montavon

Gaël Montavon

Gaël Montavon

Conseiller en orientation

Conseiller en orientation

Conseiller en orientation

Publié le 1er juillet 2026

Publié le 1er juillet 2026

Publié le 1er juillet 2026